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Event Planning & Hosting

Unvergessliche Momente schaffen

Ein erfolgreiches Event lebt von der perfekten Balance aus strukturierter Planung im Hintergrund und charismatischer Führung auf der Bühne. Ob Live-Moderation vor großem Publikum, die Begleitung als Host vor der Kamera oder die komplette Koordination im Vorfeld – ich sorge dafür, dass dein Event reibungslos abläuft und bei deinen Gästen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Projekt: sazz.ch

„Waschechte Zürcherinnen: LIVE" war ein einstündiger Livestream rund um Andrea Ziegler und ihre vegane Naturseifenproduktion sazz. Andrea hatte sich im März 2021 von ihrem Job als CFO abgewandt, um vegane, biologische und handgemachte Seifen aus Schweizer Rohstoffen herzustellen. Der Stream erzählte ihre Geschichte und rückte ihre Produkte, deren Inhaltsstoffe und Anwendung ins Zentrum. Ich war dabei in mehreren Rollen aktiv involviert – von der Projektleitung bis zur direkten Zusammenarbeit mit Andrea als unserer Hauptprotagonistin.

Format
Livestream (60 Min.)
Datum
31. Mai 2023
Plattform
YouTube
Teamgrösse
4-6 Personen
Meine Rolle
Projektleitung & Audio

Story & Konzept

Im Zentrum standen Andreas Werdegang – vom Sprung aus dem CFO-Job in die eigene Seifenproduktion – sowie ihre Produkte und deren Herstellung. Um den Stream unterhaltsam zu gestalten, arbeiteten wir mit Kontrasten: von Andreas Geschichte über Live-Testings der Seifen bis zu Seifen-Hacks zum Ausprobieren.

Kommunikationsziele

  • Bewusstsein für die Bedeutung der Rohstoffherkunft schaffen
  • Wertschätzung für Produkte aus Schweizer Rohstoffen über alle Generationen hinweg fördern
  • Transparenz von Rohstoffen, Herkunft und Kaltverseifungsmethode als USP der sazz-Seifen sichtbar machen

Zielgruppe

  • 25- bis 45-Jährige (Generation X & Y), unabhängig vom Geschlecht
  • Menschen mit Hautproblematiken wie z. B. Akne
  • Menschen mit ausgeprägtem Bewusstsein für Produktwertschätzung sowie lokale/regionale Rohstoffherkunft
  • Unterstützer:innen von Handarbeit, Swiss Made und Startups
  • Natur- und umweltbewusste Menschen mit veganem, biologischem Lebensstil

Kanalstrategie

Online über LinkedIn, Instagram, Newsletter und eine eigene Landingpage auf sazz.ch, begleitet von einem Contentplan mit Save-the-Date, Programmposts und Erinnerungen im Vorfeld des Livestreams. Offline ergänzt durch einen Flyer-Aushang im Verkaufsladen foerrlitales.

Meine Aufgaben

  • Projektleitung – Planung, Koordination und Verantwortung für den gesamten Ablauf
  • Audio – zuständig für Ton und Sounddesign
  • Koordination mit der Hauptprotagonistin – enge Abstimmung mit Andrea während des gesamten Projekts

Mein Learning

Bei diesem Livestream-Projekt habe ich vor allem gelernt, wie man ein Team führt und gleichzeitig eine klare, vertrauensvolle Kommunikation mit der Protagonistin aufrechterhält – gerade wenn im Live-Betrieb schnell entschieden werden muss.

Projekt: Award Night

Der Multimedia Award 2023 war die jährliche Award-Show unserer Hochschule, an der die besten Digezz-Produktionen sowie zwei herausragende Bachelorarbeiten der Standorte Bern, Graubünden und Zürich prämiert wurden. Ich war für die Moderation zuständig. Gemeinsam mit professioneller Unterstützung von Kiki Mäder haben wir das Konzept aufgebaut, und ich habe ein intensives Moderationstraining durchlaufen, bevor ich die Co-Moderation übernommen habe.

Datum
1. Dezember 2023
Location
Plaza Club, Zürich
Budget
CHF 15'000
Meine Rolle
Co-Moderation

Ziele des Events

  • Prämierung und Wertschätzung der drei besten Digezz-Produktionen sowie Ehrung zweier Bachelorarbeiten
  • Networking zwischen den Standorten Bern, Graubünden und Zürich
  • Aufmerksamkeit gegen aussen erreichen
  • Eine multimediale Show bieten

Meine Aufgaben

  • Co-Moderation des Events vor Publikum, Jury und Sponsoren
  • Konzeptentwicklung der Moderation mit professioneller Unterstützung von Kiki Mäder
  • Absolvieren eines intensiven Moderationstrainings
  • Mitwirkung am Moderationsskript, abgestimmt auf Story und Regieplan der Show
  • Teilnahme an Ablauf- und Moderationsproben im Vorfeld des Events

Die Jury

  • Manuel Thalmann – Leiter Jugend & Musik, SRF
  • Meike Tarabori – Chefredaktorin, cmm360
  • Jan van Ditzhuijzen – Alumnus, Junior-Projektmanager, Monami AG

Mein Learning

Mein größtes Learning aus der Moderation: Auch bei riesigen Herausforderungen auf der Bühne hilft es, sich immer nur auf die nächsten Sätze bzw. den nächsten Schritt zu konzentrieren, statt sich vom großen Ganzen überwältigen zu lassen. Dieses Prinzip hat mich seither weit über die Bühne hinaus begleitet: Bei meiner Bachelorarbeit half es mir, mich nicht von der Gesamtmenge an Arbeit einschüchtern zu lassen, sondern Kapitel für Kapitel, Schritt für Schritt voranzugehen. Auch in wirtschaftlichen Projekten – etwa bei komplexen Aufgaben mit vielen Unbekannten – zahlt es sich aus, den Fokus bewusst auf die nächste konkrete Aufgabe zu legen, statt sich vom gesamten Umfang lähmen zu lassen.